Автоматизация импорта прайсов поставщиков
Прайсы 14 поставщиков загружаются в CRM автоматически: парсинг XLSX, сопоставление позиций, обновление цен по расписанию.
Дистрибьютор инструмента получал прайсы от 14 поставщиков в разных форматах — XLSX, CSV и даже PDF. Два менеджера тратили по два дня в неделю на ручную загрузку: цены устаревали быстрее, чем успевали их обновить, а ошибки в артикулах приводили к пересортице.
Мы написали парсеры под формат каждого поставщика: файлы забираются из почты и общих папок, разбираются в единую структуру и через API попадают в CRM. Сопоставление позиций — по артикулу и наименованию с ручной проверкой только для конфликтов. Обновление запускается по расписанию ночью, утром менеджеры видят актуальные цены и отчёт о расхождениях.
Ручная работа сократилась с четырёх человеко-дней в неделю до получаса на разбор исключений. Ошибки в ценах и артикулах практически исчезли, а компания стала успевать реагировать на изменение закупочных цен в тот же день.